Memahami dan Menggunakan Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi  di kantor,sekolah dan PerguruanTinggi. Penulis akan membahas dan membagi pengetahuan mengenai Microsoft PowerPoint. Mungkin pembaca sudah tidak asing lagi dengan software tersebut. Microsoft PowerPoint  sangat penting serta kerap digunakan untuk oleh siswa,mahasiswa,pegawai,narasumber. Dengan program ini, pengguna dapat menampilkan beragam tulisan, gambar hingga video.

Meski terdapat software sejenis  namun Microsoft PowerPoint belum kehilangan popularitasnya. Hal itu dikarenakan dari segi pemakaian, Microsoft PowerPoint lebih mudah dan akrab di masyarakat. Microsoft PowerPoint juga memiliki berbagai kelebihan yang mendukung penyampaian presentasi.

Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pemaparan sesuai dengan maksud dan tujuan.

Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Fungsi Microsoft PowerPoint

Program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

1. Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.

2. Membuat audience lebih mudah memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.

3. Membuat penyajian materi lebih menarik, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi.. Sering dijumpai audience kurang fokus dan bosan apabila materi ditampilkan monoton.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint

Program  PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, antara lain:

A. Kelebihan

1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi

Microsoft PowerPoint  memberi  kemudahkan untuk  melakukan presentasi di depan umum.Dengan Software ini  pembuatan  slide presentasi  bermutu dapat dikerjakan dalam hitungan jam dan  mungkin menit.

2. Dilengkapi Beragam Tools

Aplikasi PowerPoint dilengkapi berbagai tools, seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide tampak  menarik. Keberadaan fitur-fitur  juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup saat dipresentasikan.

3. Template Bervariasi

Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.

4. Dapat Diexport ke PDF

Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu  audience diberikan file  atau print out  supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka. Fitur export file ke PDF sangat berguna bila akan mem-print slide. Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga  dicetaknya melalui platform dan mesin apa saja.

5. Memiliki Fitur Kolaborasi

Ketika dikejar-kejar deadline, pasti  amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya,tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah.

6. Terdapat Fitur Cloud Service

Saat ini, Microsoft sedang gencar  berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage.

7. Fitur Authoring Sangat Advanced

Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi tersebut.

B. Kekurangan

1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft

Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows.

2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Setiap Versi

Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software yang dikembangkan oleh Microsoft. Sering file yang dibuat pada versi lawas, misalnya tahun 2006  tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu pula sebaliknya.

3. Tergolong Program yang Berat

Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC  lawas dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya

Menu dan Ikon

 Dimulai dari mengaktifkan Microsoft Power Point 2010,

langkah-langkahnya:

1.Aktifkan computer

2.Klik Start

3.Klik All Programs

4.Klik Microsoft Office

5.Klik Microsoft PowerPoint 2010

akan tampil layar Microsoft Power Point 2010 sebagai berikut:

Demikianlah komponen layar Microsoft Power Point yang termasuk bagian-bagian utamanya. Selain itu pada sesuai  kebutuhannya nanti  masih akan  ada lagi tampilan-tampilan tambahan pada layarnya , seperti tampilan Ruler (bar pengukur), Guide lines,Gridline (garis –garis bantu ) yang membantu kita untuk menempatkan objek secara teratur/tepat pada slide)  dan lain-lainnya yang diaktifkan dari Tab menu View. Ada juga tampilan taskpane seperti Animation pane yang diaktifkan melalui Tab menu Animations, dan lain  sebagainya.